面對一個企業客戶,精益推進可做大亦可做小。如何把握得當,恐怕還得因地制宜。 比較常用的做法是,以一系列小改善(或稱Kaizen Event,blitz Kaizen)起始振奮人心,鼓舞士氣,起到振聾發聵的功效。所謂buyintoit,即指此。當取得Woweffect后,可以實施大方案。
我曾經在思考這樣的模式是否好。實際上,如果小改變無法取得woweffect,則功力消減,后續大方案的推行也可能遇到阻力。反之,若人心未孚下,便以大方案開頭,極易引來唏噓聲四起。因為精益的概念對平常人來講本就匪夷所思,而淺淺的認知教育不足以真正改變長期累積的傳統思維習慣。
小改善可以做得比有組織有目標的Kaizen Event還要小。走進現場,浪費隨處可見,原物料的擺放位置,工人的走動距離,一彎腰,一抬手,重復搬運拿取等等。可以立刻動手則無須計劃思考。所謂的Just do it,即指此。一個小工段改下來,效率顯著提升,現場清晰有序。效果彰顯,則無須說服。
而大方案的制定在價值流分析及診斷后作出。公司的制造周期,庫存周轉,品質,效率一一分析后,要害浮現。抓住一點牽動全身。依此制定全套戰略方案。練好基本功——5S,TPM,標準工作等,穩扎穩打,加以時日。在有效的變革管理保證下發揮全員力量,佐以文化建設改變管理模式,成功的曙光可見。
失敗的原因許多,以我不多的經驗總結下來,大概有:變革管理失敗(如若設置各單位的KPI或未能施行,則精益與公司戰略無法融合甚至互為水火),單純追求工具運用(今年TPM,明年后拉系統),不注重文化建設(以舊管理模式在利用精益工具),無法調動員工參與(使變革成為少數精益精英的游戲)及追求短期財務效益等。
其中在歐美企業,最難改變的管理習慣是一味的目標管理和單純地追求短期財務效益。像5S和標準化工作,并不能帶來短期效益的事情則放任不做,而專注于功能性工具的運用如快速切換和后拉系統。建無地基之樓房。
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