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  • [IATF 16949:2016] 轉換指導文件中的關鍵信息

    時間:2017-09-16 18:47:50來源:智天下顧問點擊:770


    1

    轉換時間要求


     

    自 2017年10月1日起,ISO/TS 16949:2009的審核(初次審核、監督審核、再認證審核或轉移審核)都將停止。


    已有ISO/TS 16949:2009認證的組織,應基于當前審核周期內已確定的審核安排(例如在當前的監督審核或再認證審核中),并且根據 IATF認證規則(簡稱IATF規則)5.1.1規定的時間要求進行IATF 16949:2016新標準的轉換審核。


    • 如果下一個既定的審核是年度監督審核,轉換審核需滿足相關規定中 6個月(提前/延后一個月)、9 個月(提前兩個月或延后一個月)或12個月(提前三個月或延后一個月)的審核周期。在不能滿足此時間節點的情況下,認證機構需根據 IATF 規則 8.1 e)啟動撤證流程。相關現場審核員應根據 IATF 規則 8.4 重新安排轉換審核。

    • 如果下一個既定的審核是再認證審核,審核期限需滿足 IATF 規則 5.1.1 的轉換審核時間要求(最多可以提前三個月,但不能延后)。

    • 如果在 IATF 規則 5.1.1規定的時間內未能完成轉換審核(或者依據IATF 規則8.4規定已啟動撤證流程),要求組織根據以下許可偏差重新進行初次審核:


    -- 只要組織在 ISO/TS16949:2009 最后一次審核的 18 個月內進行 IATF 16949 的初次審核,則第一階段審核可以豁免。在這種情況下,認證機構無需從相關IATF 監管機構申請豁免。


     

    2
    兩種情況不能直接轉換至 IATF 16949:2016


    獲得 ISO/TS 16949:2009 認證的組織不能在以下情況下直接轉換至 IATF 16949:2016:



     

    (1)轉移到 IATF新認可的認證機構的轉移審核

    (2)特殊審核或任何其他與現有 ISO/TS 16949:2009 審核周期節點不匹配的審核


     

    3
    轉換審核要求??



     

    轉換審核需在 IATF 規則5.2 要求的時間內完成,同時,應與再認證審核一樣,是一次完整的系統審核,并遵循IATF 規則 6.8 所規定的所有要求。


    審核計劃應符合 IATF 規則 5.7 規定的所有要求并滿足以下特定要求:


    • 在轉換審核前需要進行非現場文檔審查。非現場文檔審查應至少包括對組織質量管理體系文檔(例如,質量手冊與程序)的審查,并且包含遵循 IATF 16949 要求的相關證據。

    • 如果組織并未提供以上所需信息,則審核計劃應包含至少 0.5 天額外審核時間,供審核員在一小時現場會議之前現場收集并審查遺漏的信息。


     

    4
    轉換審核不合格管理



     

    當認證機構在轉換審核中發現不符合項,組織與認證機構需遵循下列要求:


    • 按照 IATF 規則 5.11 的規定,執行不合格管理流程。

    • 按照 IATF 規則 8.1 c)和8.2的規定,啟動撤證流程。如果在轉換審核中發現嚴重的不符合項,應依據IATF規則8.3作出暫停決定。


     

    5
    IATF 16949的初審



     

    所有需要進行初審的組織都可在2017年10月1日前進行ISO/TS 16949的認證,但ISO/TS 16949的證書將在2018年9月14日失效。


    自2017年10月1日起,組織只能進行IATF 16949標準的審核與認證。需要進行IATF 16949初審的組織在確定審核天數時,可根據以下情況酌情減少:


    A、具備有效ISO 9001:2015認證的組織


    從現有ISO 9001:2015升版為IATF 16949的第二階段審核天數,減少的天數不可超過初審第二階段審核人天的30%(參照IATF規則5.2,表5.2規定)。

    1. 組織需接受為其進行ISO 9001:2015審核的認證機構安排的IATF 16949審核。

    2. 已認證ISO 9001:2015的客戶如選擇另外的認證機構進行認證,那么在IATF 16949轉換審核完成前,新認證機構至少要進行一次ISO 9001:2015監督審核。

    3. 如果初審范圍擴大,沒有轉換審核人天折扣。初審第二階段審核時間必須按照規定不可減少。

    轉換優惠政策對擁有有效ISO 9001:2008認證的組織并不適用。初審第二階段審核時間必須按照規定不可減少。


    B、具備有效VDA 6.1 和 ISO 9001 認證的組織:


    從 VDA 6.1 和 ISO 9001:2015升版至 IATF 16949 的第二階段審核天數,減少的天數不可超過初審第二階段審核人天的50%(參照 IATF 規則 5.2,表 5.2 規定)。

    1. 轉換優惠政策對具備有效 VDA 6.1 和 ISO 9001:2008 認證的組織并不適用。初審第二階段審核時間必須按照規定不可減少。

    2. 如果初審范圍擴大,沒有轉換審核人天折扣。初審第二階段審核時間必須按照規定不可減少。


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