5S管理起源于日文里面“整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE)”5個單詞的羅馬字發音，每一個單詞均由字母S開頭。5S的管理主要是加強企業對資源的有效管理和配置，達到規范操作、減少質量風險、降低生產運營成本以及提高生產效率的目的。經過幾十年的推廣與應用研究，5S管理已經為很多企業帶來了良好的經濟效益，增強了員工的自主規范性，樹立了良好的企業形象，形成了良好的企業文化。5S管理是一種管理理念，在具體運用5S管理過程中，需要隨著環境以及條件的變化來變通使用，最終達到管理的目的。
5S管理可以讓企業的各項活動井井有條，有效的提高企業的產能，降低成本和風險，給企業帶來諸多的效益，使企業的質量Q(quality)、成本C(cost)交期D(delivery)、服務S(service)、創新I(innovation)、管理M(management)這六大要素都達到最佳的狀態。
1、質量Q(quality)
質量是現代企業生存的根本，通過5S管理，可以有效的規范員工的生產操作行為，降低企業產品質量風險；規范企業產品質檢部門的業務操作，確保每一臺出廠產品都是質量合格產品，減少認為判斷帶來的失誤。
2、成本C(cost)
成本是當代企業競爭的關鍵，只有很好的控制了成本才能在競爭中立于不敗之地。通過5S管理，可以有效的提高生產效率以及工具和設備的使用效率，減少產品的殘次品率，減少企業的庫存量，降低企業的生產成本。
3、交期D(delivery)
隨著JIT生產為越來越多的企業采用，交貨期成為衡量一個供應商水平的重要因素。通過5S管理，可以有效的保證企業的各項生產計劃都能夠按時按量的完成，企業的庫存水平都能夠反應真實的庫存水平，確保企業能夠按照合同的約定，保質保量的交貨。
4、服務S(service)
企業的服務能力指的是企業柔性生產的能力，能夠根據供應鏈上下游供求關系的改變，及時的調整生產和庫存，保證企業的生產能夠滿足客戶的需求。通過5S實施管理，企業可以比較從容的面對上游供應商以及下游客戶需求的變化，及時的調整生產計劃以及產品的性能，生產出滿足市場需求的產品。
5、創新I(innovation)
創新是一個企業在激烈的市場競爭中生存和發展的前提條件。運用5S管理，企業的管理者可以對整個企業運行的狀況一目了然，有利于企業的產品以及管理的創新。同時，通過5S規范化的管理，創新產品推向市場的周期也會大大的縮短，這一切都會有利于企業的創新。
6、管理M(management)
實施5S管理可以有效的提高企業的管理效率，防止企業管理混亂局面的出現。5S管理的本質就是頒布完善的規章制度，引導全體員工按照規章制度自覺自愿的加強自我約束，提高工作效率。通過5S管理，可以形成嚴謹、細致認真、高效率的企業文化，讓企業的發展步入高效快捷的軌道。
