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  • [ISO9001:2015] ISO 9001:2015版標準的變化及轉版路線圖(二)

    時間:2017-09-06 18:49:43來源:智天下顧問點擊:1185

    9月23日,萬眾矚目的 ISO 9001:2015 重磅發布,這標志著全球質量管理一個新的開始已經到來。負責標準修訂工作的 ISO/TC 176 工作委員會主席 Dr. Nigel 表示:ISO 9001 新版為未來25年的質量管理標準做好了準備。

    3大支柱

      2012年,當ISO決定修訂ISO9001標準的時候,ISO/TC176/SC2(專門負責編制ISO9001標準的ISO分委員會)主席Nigel. H .Croft 博士曾經專門發表一個文章,標題就是“面向未來25年的質量管理體系標準”。文章回顧了ISO9001自1987年首次發布以來的25年時間內所獲得的廣泛應用和所取得的巨大成功,決心面向未來,為ISO9001打造一個穩健而有效的框架。

      新版標準從MSS高階結構、基于風險的思維、領導力三個方面,從實體結構和思維結構的不同方面,確實為我們打造了一個很好框架,這實際上構成了ISO9001的3大支柱。它們代表著不同的方向,但是都對QMS應用和有效性造成全局性的影響。如下圖所示:

      1) MSS(管理體系標準)高階結構

      與ISO9001:2008相比,2015版現在是下面的10個條款的結構:

      之所以采用這樣的結構,主要是由于ISO/IEC導則2012的要求。特別是導則的“附則SL(Annex SL)”,要求今后所有的管理體系標準(MSS),原則上都應使用共同的結構、標題和術語。

      這個共同的結構就是前述的10個條款的結構形式。不僅如此,這10個條款中一定要包含哪些分條款、以及每個條款需要論述的基本方向也有具體規定。而且這些主條款及其分條款的標題也是一致的。此外,Annex SL還對22個常用的術語作出了統一的解釋,這些解釋今后也為所有的MSS所通用。這就是MSS的高階結構。其共同結構的主要部分如下圖所示:

      當然,不同管理體系的目標和實現的途徑不同,也允許進行一些輕微的調整。除了10個條款的主結構不可以改變以外,允許不同的MSS對分條款作一些必要的補充,或者在條款的標題上做一些修飾。比如4.4管理體系,可以調整為質量管理體系、或者環境管理體系;比如“8. 運行”,對于QMS來說是需要重點控制的過程,所以實際上QMS在此增加了很多的分條款;等。

      這樣一個高階結構增強了不同管理體系標準的兼容性和符合性。對于實施多體系的組織來說,為各體系的有效整合提供了一個便利的機會。由于每個標準的結構框架、論述方向都是一致的,整合起來非常容易。

      對于廣大的標準使用者來說,不論是實施ISO9001的組織的體系管理人員、還是認證機構的審核人員,無疑也是一個好消息。各個不同管理體系標準的學習、記憶、理解和實施都會更加容易,也更易于達成有效。

      此外,這一MSS高階結構也是一個更加開放的結構,為需要一個更加復雜的管理體系的組織提供了便利條件,包括在此基礎上整合其它一些特定行業的特殊要求。

      特別需要聲明的一點是,MSS高階結構對組織來說不是一個強制性的要求。也就是說,組織自身的文件體系結構、標題和術語并不強制要求與ISO9001所采用的高階結構保持一致。組織可以自行決定是否采用新版標準的結構、標題和術語。比如新版標準現在使用“文件化信息”取代了過去的“文件”和“記錄”的表述,組織其實不需要僅僅是為了與標準保持一致,將現有文件中的“文件”和“記錄”的表述全部改為“文件化信息”,從而把所有文件和表格都修訂一遍。如果組織愿意這樣做,當然可以。但是如果考慮到成本,不進行修改,也完全沒有問題,只要組織在內部及對外交流中,在理解上沒有問題就可以。

      新版標準的這個安排,實際上也是關注QMS的實際結果,而不是注重形式的具體表現。隨著其它MSS標準的陸續修訂,以及組織的熟悉和廣泛應用,MSS高階結構會逐漸顯現出它的影響力,甚至會超出ISO的范圍,成為國際技術標準和規范以及貿易交流的新標桿。

      2) 領導力

      ISO9001在改版過程中,有一個很重要的思想就是,要強化最高管理者在QMS內的作用,決心賦予最高管理者一個更積極的角色。毋庸置疑,最高管理者的參與和支持對于QMS實現預期結果、達成QMS有效性是至關重要的,而現實的矛盾在于最高管理者的參與程度實際上有所下降。因此,新版標準在多個方面試圖強化領導力在QMS中的作用:

      a) 標準現在強調達成QMS的預期結果,并符合組織的戰略方向。這既是QMS的必然追求,也是激勵最高管理者參與和支持QMS的誘導因素;

      b) 標準5.1.1 a) 直接指明最高管理者需要對質量管理體系有效性的負責;同時取消了對于管理者代表的要求。

      c) 標準5.1.1 c) 明確要求QMS與組織的運營過程進行整合,并且指明這是對最高管理者的要求。希望將QMS嵌入到組織的日常運營過程,而不是兩張皮。這意味著實現QMS的預期結果對組織達成整體經營目標、實現組織的經營戰略都是一個有力的促進;

      d) 事實上,標準條款5全部都是對于最高管理者的要求,而且是強制性要求,包括5.1、5.2、5.3。最高管理者當然不一定親自執行和具體運作每一個事項,但是需要安排、參與和支持相關活動,并且聽取結果的報告,特別是QMS績效的報告。最高管理者需要在條款5的各個方面證實其領導力和承諾,而不僅僅是讓這些事情完成。

      e) 標準現在強調質量方針的應用。最高管理者確定方針不僅僅是需要指明一個方向,這個方向與組織的戰略方向一致、與組織的環境相匹配,而且這個方向在組織的日常運營過程中有實際的指導意義,并且致力于最終達成。

      f) 上圖2的質量管理體系模型,則形象的展示了領導力在整個QMS中的核心地位。

      值得注意的是,新版標準中的領導力更注重的是“領導能力”,而不是領導者的日常作用,如“管理”。 相關標準“條款5”的標題已經從2008版的“管理職責(Management responsibility)”,現在變更為“領導力(leadership)”。領導力意味著管理者需要基于組織環境,為組織指明方向,并在組織內得到理解和形成共識,進而激發員工為組織創造價值的意愿。

      “領導力”這一概念的導入被很多人認為是標準本次改版的最重要的變化之一,具有深遠的影響。當然,實際效果如何,還要取決于組織的認知和積極主動的實踐。

      3) 基于風險的思維

      在探討基于風險的思維之前,有必要具體了解和深入理解什么是風險。風險的定義屬于Annex SL所提供的22個共同的術語和定義之一,其解釋為“風險:不確定性的影響”。

      為了更好的理解這個術語,可以重點關注風險的特征。風險有3個的特征,即:

      a) 潛在“事件”。如果沒有事件發生,天下太平,通常就沒有風險。所謂潛在事件,意味著不一定真的發生(無論過去還是將來),只要它有可能發生,就構成一個事件。

      b) “后果”。有因必有果,一個事件的發生總會產生影響,如果影響到預期結果的達成,那就是需要關注的后果。如果是正面的影響,那就是機會,需要考慮增強;如果影響是負面的,那就是風險,需要考慮消除。

      c) 事件及其后果的“組合”。同時考慮事件發生的可能性、及其對預期結果的影響。這實際上就是對風險的完整表達。

      人們過馬路時,通常總會下意識的“左顧右盼”,沒有危險才會穿過馬路。我們可以簡單的將其理解為風險意識,這實際上就是基于風險的思維的一種原始形態。所以,基于風險的思維是一個成熟的表現。

      在質量管理體系的策劃,和對質量管理體系的審核過程中,都應該主動的應用基于風險的思維。比如我們策劃一個生產裝配過程,最簡單的說,比如一個裝配墊片的作業工序,就可以應用基于風險的思維進行策劃。我們需要問一些問題,比如:

      a) 這個裝配墊片的工序會有什么事件發生呢?會不會漏裝、多裝、裝反、裝錯型號…?

      b) 每一種事件發生之后會有什么后果呢?比如說發生“裝反”的情況,如果沒有任何不良影響,那么我們可以什么也不做。假如這個情況發生之后,對功能和應用沒有影響,但是會影響外觀,用戶可能感覺不佳,影響產品的銷售,那么這可能就是需要進行控制的風險。

      c) 控制風險可以考慮降低乃至消除事件發生的可能性、或者減輕其不利影響、或者兩者同時進行。比如上述墊片裝反的情況,我們可以考慮:

      — 有什么辦法可以降低發生的可能性呢?比如說培訓員工、使用適當的安裝工具用以防錯,都可以降低可能性。也可以考慮改進設計或者加工方法,使得墊片兩面都是相同的,這就徹底消除了可能性。

      — 但是,也許沒有降低事件發生的可能性的有效方法,或者成本太高而不可行。這時候可以從事件的后果著手,考慮減輕其不良影響。比如在隨后的工序設置檢查崗位,避免裝配錯誤的產品流出。

      — 通常需要從兩個方面同時考慮,以選取經濟效益最佳的方案。

      可以看到,應用基于風險的思維,首先就是圍繞風險的3個特征進行考慮:潛在事件、其后果、及其組合。

      使用基于風險的思維來考慮這個墊片的裝配工序,可以幫助我們發現風險和機會,從而得以采用最恰當的裝配方法和最優的工序設計。如果我們將這個方法應用于所有的生產過程,不但每一個生產工序可以達致一個優化平衡的作業方案,整合生產的配合與協調也得到改進,整個生產過程的能力就得到增強,其結果就是減少不良、提升生產效率,從而提升組織的生產過程的有效性。事實上,這一基于風險的思維可以而且應該應用于質量管理體系的所有過程,包括管理過程、支持性過程,以幫助我們改進整個質量管理體系的績效和有效性。

      基于風險的思維現在與PDCA循環一起,成為過程方法的一個重要組成部分。基于風險的思維已經完全融入到新版標準的每一個條款,而且是以更加直接的方式體現,如條款要求考慮“…的影響”、“…的潛在影響”、“…的后果”等等。

      基于風險的思維現在融合到新版標準的全過程,并且在QMS策劃和審核過程中,都應該主動的應用基于風險的思維。以增強顧客的信心和滿意度,確保持續提供合格的產品和服務,在組織內部建立積極的預防和改進文化,實現持續成功。

    7項原則

      質量管理原則是ISO9001質量管理體系標準建立的理論基礎,新版標準繼續沿用這一模式。本次標準修訂時重新評估了這些質量管理原則,將其中的原則之一 “管理的系統方法”合并到過程方法。因此,2008版所應用的8項質量管理原則,現在變成了7項質量管理原則。即:

      從名稱和次序來看,這些質量管理原則沒有特別大的變化。但是實際上已經對每一個質量管理原則的內涵進行了全新的闡釋,既有對過去的修正和補充,也有一些全新的表達。

      相對于舊版標準對于質量管理原則的簡短說明,ISO9000:2015對每一個質量管理原則的闡述更加詳細、具體和實用。每一個質量管理原則都從以下四個方面闡述:

      1) 陳述

      2) 基本原理

      3) 關鍵收益

      4) 典型的措施

      對這些質量管理原則的理論、基本意圖、以及如何實施都做了比較詳細的說明。花費這么大的精力來解釋這些原則,說明這些原則對于QMS的重要性。這對于我們理解、應用和有效實施ISO9001有很大的幫助,即使在其它的管理領域的應用也同樣有效。建議每個人都應該認真去學習和深入理解這7項質量管理原則。

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