一、微缺陷的預知、判定
5S清掃不是掃除，如果只是將設備本體或其附件表面擦得光亮無比，卻沒有發現任何不正常的地方，只能稱為掃除。就好比如果只是把喝水的茶杯外表擦干凈，并不理會茶杯內部是否清潔，仍然無法放心喝水。
當我們開始清掃設備時，一定會在機械設備本體內部及周圍，發現一些奇奇怪怪的東西，例如垃圾、漏油、漏水、碎片屑等等，這些怪東西，有的可以立即判定可能引起故障或不良，有的則無法找出關聯性，5S咨詢建議此時應另行開動機器，以下列步驟實施清掃：
1、用眼睛看：
有沒有搖晃、偏擺的情況。
2、用鼻子聞：
有沒有怪味道。
3、用耳朵聽：
有沒有怪聲音。
4、用手摸：
設備本體各部分有無異常的發熱狀況或異常振動等現象。
藉著身體感官，實際體會故障所在，慢慢地了解設備，久而久之，對于設備的關心程度將漸漸增加，以往不去觸碰的地方，也會想分解看看。如此一來，便能發現更多的問題。
以下是一般設備故障前常有的潛在問題現象，在清掃過程中，一定要詳加注意。
二、問題點的改善
清掃即點檢，點檢是為了發現不良狀況，發現不良狀況即是有了改善的基礎。如果在清掃過程中發現問題點，應立即采取二種行動：
1、即刻改善
可以立即改善的，應即刻修復，并予以記錄。
2、張貼標簽
①標簽的區分：標簽的顏色依緊急程度區分為紅、黃、綠等不同種類，如品質、安全方面的問題，應立即解決，因此，應以紅色標示。
②問題點解決后，便可取下標簽，但必須詳細記錄解決方法，以便作為教育之用，同時也是預防類似問題再發的最佳方法。
③有些問題無法立即處理，應擬訂改善計劃表，定期召集相關人員討論，這種由作業員和指導者共同參與改善的方式，是強化企業體質的最佳方法。
