一、5S管理的含義
5S是指整理、整頓、清掃、清潔、素養，其對應語分別為SEIRI、SEITON、SEISO、SEIKETSU、SHITSUKE，簡稱為“5S”。
①整理的含義是將工作場所物品分為必要和不必要，將不必要的物品盡快處理掉。目的是把更多的不該占用的空間騰出來，用于工作，提高生產效率，使工作場所清爽；
②整頓是指把經過整理留下來的物品按照規定位置進行分類、標識及排列。目的是使工作場所一目了然，減少尋找物品的時間，營造有序的工作環境；
③清掃是指把工件場所清掃干凈，保持工作場所干凈。目的是培養員工衛生意識與習慣，創造干凈的工作環境；
④清潔是指將上面的3S成果制度化、規范化。目的是使5S管理公開化和透明化；
⑤素養是指每位員工養成良好的習慣，依規定行事。目的是培養員工良好習慣、遵守規則，營造團隊精神。
從5S的含義可以看出，整理、整頓、清掃、清潔和修養5個S并不是各自獨立的，它們之間是相輔相成的。通過5S活動，改善了生活環境，提高了生產效率，提升了產品的品質、服務水準，也是其它管理活動有效展開的基礎。
二、5S管理的應用與啟示
1、應用
某電機生產公司從運營開始，就導入與執行5S管理。經過多年的實踐應用，5S管理活動推動了企業的穩步發展，奠定與提升了企業的核心競爭力。以電機生產作業區為例，完成了近60項文件資料的編寫與修訂，制訂了電機生產執行近20個步驟的標準、操作要點及管理要求，開展了一系列的活動。生產作業區對作業現場進行了全面整理、整頓、清掃和清潔，全部物品按類編號、分類及立牌標識，使作業現場面貌有了顯著的改善。實施了5S管理之后，管理理念深入到員工的內心與工作之中，員工的精神面貌發生了較大的轉變，行動由被動變為主動。生產作業環境和生產秩序明顯改善，隨意亂丟亂放基本杜絕，工作現場清理日常化，工具及物料擺放整齊。生產效率及效益也同步于5S管理。5S管理的運行，確保了產品質量，提高了工作效率，降低了生產成本，全面達到提升員工素質，樹立企業形象的目的。
2、啟示
5S管理在推進過程中存在著檢查力度、激勵機制全面性及量化指標等方面不足的問題，但通過5S管理，體現出了立竿見影的效果，調動了職工的積極性。在推進5S管理的過程中，重點在以下幾個方面下功夫：
①制定適合企業的5S管理指導文件
通過明文規范等指導性文件，明確各崗位職工職責，讓員工知道自己的責任與義務。在適當的時候，把5S管理指導文件納入到ISO質量體系中。
②創造氛圍，增強信心
5S管理活動的推行，是導入其它管理的基礎，若沒有先行推動5S管理活動，很難營造良好的氛圍，使類似JIT、六西格瑪管理很難切入。通過各種管理活動取得的效果，及時進行總結與表彰，使員工有成就感，以增強員工的信心。
③重在規則應用，提升產品品質
5S管理是產品質量管理的一部分，是現場管理的基礎，管理水平直接影響到現場管理的水平。通過5S規則，提高員工的內涵，使員工按標準執行任務并及時提出產品質量改進建議，為企業產品品質提升奠定最重要的基礎。企業經過5S管理活動之后，現場作用區規劃合理，各種不良現象得到消除，極大激發了員工的主動性和積極性，使工作效率得到提高。5S活動的開展為實施其它管理活動提供了強有力保證，提升了企業的競爭力。
