“質量是企業的生命”,似乎許多管理者都有這樣的認知。按理說,這些天天喊著“質量第一”口號的企業,質量部在公司的地位是很高的,但現實卻好像不是這個樣子。
他們寧愿在銷售上投入更多的銷售人員去推銷產品,更多的技術人員設計和開發產品,更多的生產人員把產品做出來,甚至投入很多的財務人員把產品的成本,采購的價格,銷售的利潤計算清楚。唯獨忽視的是對于質量的投入。
甚至有個部門說,質量部90%的工作,他們都能做......這絕不是一種正確的認知,這樣的想法對質量部存在著很大誤解。到評論區留言,告訴他們質量人都做了什么!
尷尬的現實 一天,工程部的一個同事跑過來拿著PQE給的異常問題分析來質問:“看看你們分析的是什么?你們質量會干什么?” 最后丟下一句“狠話”:質量部門90%的工作,工程部都能做, 工程部90%的事情,質量部做不了! 質量部門不做根本原因分析還能做什么?質量部的根本職責是什么?在一個質量人論壇上,有網友這樣拿質量部和財務部進行分析比較。 質量部和財務部一樣,不創造支出(質量問題),只是在管理支出(質量問題)。 財務不會說你們部門超支了,我來給你們分析為什么,他們只會說:你們自己控制費用,我給老板匯報你們控制情況。 但中國乃至不少美歐企業,都把各個部門的質量職責踢給質量部,導致質量部不創造質量問題,卻負責解決所有質量問題。 而各個部門都有各自的成本、質量經理,負責接收、理解質量成本,并修改部門內部流程、設計、產品、實現,并邀請內部客戶參與改進和驗收成果。不過以上這些都太超前,能看懂其好處就實屬不易,更別提buy-in和implement。 放棄抱怨 學會合作 當前,很多企業都還在處于質量的初級階段。很多做質量的朋友都在抱怨一個問題,為什么質量一出問題首先找到就是質量部門,事實上很多問題并不出在質量部門。面對這個問題,只能說,沒有辦法,誰讓部門前面多了質量二字。質量部門就是質量的象征,做質量的人就應該學會合作、放棄抱怨、放棄扯皮。 放棄抱怨 做任何事情,埋怨都不會起到任何正面效果,做質量更是如此。老板不會聽到埋怨,出了質量問題就去找生產部門,所以,做質量工作,第一步就是立馬放棄埋怨,從自身做起。 放棄扯皮 質量最忌諱的就是扯皮,扯皮的結果就是浪費時間,浪費精力。那么作為質量人的第一素質就是留下證據,什么證據?很多,比如你是如何把問題進行初步分析并確定了主要的責任部門,然后讓責任部門限期整改的證據,如果沒有到時候你就根本沒有辦法跟人家交涉,只能扯皮! 如果有了證據領導查問的時候開會的時候你可以借此機會借力推動,達到四兩撥千斤的目的,逐步地合作表面上會有改善地,當然這種方法需要一定的周期和逐步升華的過程。 學會合作 做質量管理的人需要很好的合作態度,不要一開始就強勢逼人命令的口氣,畢竟你的工作是得到別人的支持和配合。誠懇的合作態度十分必要,讓人家理解你的目的,這個社會就是合作的進步,企業又何嘗不是呢? 質量部,到底在做什么 對于一個企業來說,質量部是非常重要的。質量管理部門職責不清,不僅影響到工作效率,職責錯位還容易導致人心不穩,甚至出現質量事故。 但很多部門不以為然,以下這些內容是質量部的一些基本工作,供大家參考,也可以讓其他部門指導,質量部,到底是干什么呢。 1. 質量管理組織內部管理要點 應有文件化的品管組織和隸屬關系; 品管內部的人員要有明確的職責分工(職位說明書); 文件化的品管權限-如原料,半成品,成品放行權等; 有培訓計劃和培訓執行記錄; 有內部獎懲制度,并與工資掛鉤; 要對產品質量數據的收集和分析,并與部門及責任人績效掛鉤。 2. 質量管理部門的一般職責 進料檢驗-原料,輔料,包裝物料等; 過程監控-人、機、料、法、環; 成品檢驗-人員,時機,依據,權限; 監視測量裝置的校準與管理; 品質保證能力-質量體系的建立和推進; 品質計劃-產品標準,作業指導書,工藝文件,記錄; 客戶投訴相關過程的管理-原因分析,糾正措施,程序化; 樣品管理。 3. 質量管理部門的主要崗位 原料/輔料/包裝物料驗收員(原料專員); 品管員-過程監控和監督,客戶投訴的處理與跟蹤; 質檢員-半成品、成品感官檢驗,檢測樣品取樣; 化驗員-化驗室檢測; 發貨監裝員; 體系推進和考核; 標準化管理員-官方文件的接收和處理,企業標準起草、備案,本部門第三層文件起草、修訂,計量器具管理。
質量也是,質量應該做的是告訴老板質量成本都耗費在哪些部門哪些流程。而各個部門都應該由自己的質量職能,為自己工作的質量負責,為下游乃至終端客戶的滿意度服務。
真正好的質量文化下,質量部應該和財務一個級別,分析成本里多少是質量成本(硬成本),有多少是丟失利潤(軟成本),然后把這些支出allocate到各個部門的各個賬戶account里,并每個月給出柏拉圖,搜集各部門對自己account的分析和行動項,邀請內部客戶驗收各部門的結果。
想在中國這個質量環境里做這個,癡人說夢。