1、廠區平面圖

a．提供廠區總的平面圖和各樓層平面圖，要求標注每個區域的名稱、用途、面積、人員數量。
b.標識出排水、給水及污水處理系統位置。
2、營業執照
準備營業執照正本及副本復印件
3、員工花名冊 (全廠員工名冊)
a． 提供組織架構圖；
b． 提供在職員工名冊（要有姓名、性別、出生年月、地址、身份證號、聯系方式）
4最近 12 個月工資記錄
a． 提供 12 個月的員工工資發放表（內容應包括基本工資、每小時多少錢、加班時間工資、周末或法定節假日加班時間工資、扣款等）。工資表中還應有婚喪假、帶薪年休假等工資支付內容；
b． 提供銀行發放員工工資憑證或轉賬憑證；
c． 試用期工資不能低于當地最低工資標準；
d． 工資表應有員工簽名。
e． 提醒：年工作日：365 天-104 天（休息日）=261 天；季工作日：261 天÷4=65.25 天；月工作日：261 天÷12=21.75 天。
f． 計件工資不可低于當地最低工資標準。工資計算方法如下：計件員工工資計算方法：每個產品的單價×每月加工計件數量÷一個月上班時間=每小時工資；計時員工工資計算方法：正常工資=每個小時工資×正常上班時間；平時加班工資=每個小時工資×加班時間×1.5 倍；星期六/日加班工資=每個小時工資×加班時間×2 倍；法定節假日加班工資=每個小時工資×加班時間×3 倍。
5、對應以上 12 月工時記錄
a． 提供對應的 12 個月的員工（計件與計時）考勤記錄；
b． 提供 12 個月的員工考勤記錄，考勤應采用打卡、或電子刷卡等手段記錄記錄，應有具體上、下班時間、出勤時間、超時時間、午餐時間和其它休息時間，且不得有涂改；
c． 提前半小時上班或延遲半小時下班的時間應計算在加班的時間內。
6綜合計時或延長加班批文、當地最低工資標準憑證
a． 提供政府勞動部門的綜合計時或延長加班的批文
【內容：***公司從**年**月**日至**年**月**日申請綜合加班，加班時間總數不超過 432 小時（52 個雙休日），保證每天不超過 3小時，每周至少休息一天】（如果獲得延長加班批文，則在工資表上不要體現出雙休日加班費用）
b． 提供政府部門出具的當地最低工資標準文件復印件。
7、最近 12 個月社會保險之繳費收據。
a． 提供 12 個月的社會保險繳費憑證；
b． 購買的保險應與當地政府要求相符（失業、生育、醫療、工傷險等）
8、有薪年假記錄
a． 帶薪年休假條款應在員工合同或管理制度中體現；
b． 提供員工帶薪年休假記錄
c． 提供休假員工休假時間對應的考勤記錄。
9、廠規或員工手冊（招聘，獎懲，考評，工資，工時，福利制度）
a． 提供員工手冊
b． 提供涉及員工招聘、離職等手續辦理的管理制度
①應明確不招聘童工，無強迫勞動，不收取押金的條款；
②關于保護未成年工的規定，比如不上夜班、不從事有毒有害及危險崗位等；
③規定反歧視、反騷擾政策，不得有任何毆打、辱罵或體罰員工的內容；
④ 工作時間規定，正常上班時間每天 8 小時，加班情況應注明屬于特殊時才出現；
⑤關于假期的規定，每年應有 14 天的帶薪假期，女工生育不少于 98 天的產，勞動者在婚喪假期間或依法參加社會活動期間，應依法支付工資；
⑥員工進廠時發放員工手冊，且公司每個崗位要規定職責范圍；
⑦規定工資發放、員工福利政策及考評晉升；
⑧進廠不可扣押證件、不可強迫加班、不可強迫勞動等）
10員工入職登記表（附身份證復印件）
a． 提供員工入職登記表，要求有相片，會簽應完整
b． 提供員工身份證復印件，應注明已經查驗真偽及查驗者簽名（在管理制度中應對應注明該規定）
11勞動合同
11.1 合同期限
a． 大部分人應一年一簽
b． 進廠簽訂合同的時限應與管理制度一致
c． 勞動合同應有勞動部門鑒定印章，要有員工簽名和手印
11.2合同試用期（合同期小于3 個月的試用期不可超過15 天，合同期限大于 3個月小于一年的，試用期不可超過 1 個月，如合同期大于 1 年小于 3 年的，試用期不超過 60 天，合同期大于 3 年或無固定期限的，試用期不可超過6 個月）
a． 按合同試用期要求，檢查合同是否有效，同時包括使用期限是否符合；
b． 過期合同應予以補簽；
c． 補簽或續簽合同不可有試用期。
11.3工資發放日，單月工資不超過 30 天發放單月工資不超過 60 天發放11.4工作內容及勞動報酬、基本工資、福利待遇等工資表中欄目設置要全面，包括計時和計件以及加班工資、福利待遇等均要顯示出來（加班時限應符合規定）
12、員工請假、病假、休假、離職記錄表（最近12 個月）
a． 日期和時間周期應與提供的考勤記錄一一對應，不應出現矛盾；
b． 根據考勤記錄完善員工休假和離職記錄
13、未成年工體檢證明/勞動部門登記表
a． 提供在職的未成年工體檢報告（有縣級有資質醫院蓋章）；
b． 提供未成年工在勞動部門登記備案的憑證（要注明崗位及與實際崗位一致）
14、工會委員名單，章程，會議記錄
a． 提供工會章程、組織架構圖
b． 提供工會委員名單
c． 提供工會會議記錄
15、安全委員會架構圖，工廠安全制度，緊急事故處置預案
a． 成立環境健康安全組織，繪制架構圖并提供相關工作程序；
b． 提供應急處置方案，如化學品泄漏、火災等。
16、最近 12 個月突發事件、事故、工傷等記錄
a． 提供安全事故信息記錄，包括時間、地點、人物、事件、發生原因、處理方法、整改措施、整改結果等。
b． 除提供醫療費外，工傷員工必須發放工資，應提供發放記錄。
17、醫療與急救培訓記錄
a． 工廠每半年應組織一次內部急救培訓；
b． 外部培訓應每年一次，請當地紅十字會進行并頒發證書；
c． 每車間應配備一名急救員，提供急救員名單，急救員應提供證書（有效期 1 年的，應有效）。
18、消防演習記錄 （最近2 次演習計劃，照片）
a．提供最近 2 次消防演習計劃與演習記錄、照片1年4次（2013 年更改，要有消防大隊在場）
19、廠房/宿舍等 建筑物消防驗收合格證/備案
a． 提供廠房、宿舍消防驗收合格證明資料（建筑結構安全證書、防火安全檢查合格證）--消防驗收報告、竣工驗收報告
b． 提供消防設備、設施（滅火器、消防栓等）的檢查記錄
c． 提供每年請消防部門檢查的記錄資料和照片
20、化學品、危險品清單及物料安全資料卡
a． 提供公司危險品、化學品清單
b． 提供化學品購買記錄，以及化學品倉庫的入庫、領用與結存清單（應有危險品名稱、數量、用途、入庫時間、領用時間、領用人）
c． 提供所有危化品的 MSDS，且應該在倉庫或危險品柜進行張貼
d． 提供員工個人防護用品正確使用培訓記錄（員工姓名、培訓時間、培訓內容、培訓圖片、簽到表等）；
21安全培訓記錄
a． 提供對員工進行危化品泄漏的應急處置急救措施的培訓記錄（員工姓名、培訓時間、培訓內容、培訓圖片、簽到表等，要形成報告資料，尤其是在崗位上操作使用危化品的所有員工姓名要出現在里面）；
b． 提供員工個人防護用品正確使用培訓記錄（員工姓名、培訓時間、培訓內容、培訓圖片、簽到表等）；
c． 提供涉及員工崗位安全、消防操作知識的培訓記錄（員工姓名、培訓時間、培訓內容、培訓圖片、簽到表等）
22、職業健康檢查/體檢報告
a． 提供未成年工的體檢資料
b． 提供涉及危化品使用崗位員工的體檢資料（要針對危化品的職業健康體檢）
23、特種作業工操作證
a． 電工、焊工、/鍋爐工、壓力容器操作工、起重機作業工、電梯工等應提供證件（年檢合格）
b． 司機要有駕駛證（年檢合格）
24、特種設備檔案
a． 提供電梯、鍋爐、壓力容器、叉車、起重機等使用許可證、定期安檢報告b． 提供 12 個月的設備點檢記錄
25、食堂衛生許可證
a．提供衛生許可證（應年檢合格）
26、食堂工作人員健康證 a．提供食堂員工的健康證（廚工、搞衛生的，且應處于有效狀態）27、環保文件
a． 提供環保證明文件，如環境影響記錄、環境項目竣工驗收報告、環評批復、消防驗收資料等；
b． 提供廢水排放許可證、排污許可證、危廢回收商資質證明、危廢轉移合同、危廢交運聯單、三廢監測報告等
28、生產記錄（生產日報表,倉庫收發記錄,QC 檢查記錄等）
a． 提供生產日報表應清晰，且上班時間應與考勤一致；
b． 提供倉庫收發記錄（上班時間應與考勤一致）；
c． 提供 QC 檢查記錄和設備儀器的自校表單（日期應與考勤一致）
d． 提供利器領用記錄（上班時間應與考勤一致）

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