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  • 申請TL9000流程

    時間:2017-09-06 17:38:01來源:智天下顧問

    TL9000注冊流程

    1、 機構進入QuEST 論壇網頁(www.questforum.org),完成在線”TL9000注冊ID申請”,

    并通過英特網傳遞至論壇管理會。該步驟必須在注冊審核之前完成。

    2、 論壇管理會在機構第一次和它聯系后24小時以內,以一種安全的方式提供以下信息:

    .公司號

    .注冊號

    .報告號(每個季節每種或每類產品一個報告號)

    .用戶號(用來進入“TL9000注冊資料庫”)

    .臨時口令(用來進入“TL9000注冊資料庫”)

    3、 機構可通過臨時口令進入“TL9000注冊資料庫”,在主菜單上更改口令。

    4、 在線時,機構可以瀏覽資料庫中的內容。?

    5、 機構可在主菜單的“報告號管理”中,申請新的“報告號”。

    6、 報告號被生成、顯示,并能通過瀏覽器復制。

    7、 回到主菜單,下載“資料傳遞軟件包(DSSP)”。將該軟件安裝在計算機上,可用來

    向指標管理會傳遞指標。

    8、 選擇密碼

    在使用DSSP軟件以前,必須選擇一個安全的密碼。

    .打開文本編輯器,如WORKPAD,在第一行鍵入至少16個字母;

    .以文本文件的形式保存該文件 ,不能是WORD文件;

    .將該文件命名為MYKEY.TXT;

    .這是您的密碼文件,保護它的內容并保證其安全性。

    9、 收集指標數據,填入DSSP輸入文件。

    10、 您可以從德州大學提供的列表中,選擇您所使用的傳遞方式(E—MAIL、信使、文

    件傳遞、航空信、平信)。

    11、 組織通過E-MAIL或磁盤,用DSSP軟件向指標管理會遞交電子數據。

    12、 在指標被傳送或接受以后,如果發現有錯誤,機構有義務修改原始數據并用原報告

    號將所有數據重新傳遞。在兩年內,數據可被隨時替換(參見TL9000質量體系指

    標中的供應商職責)。

    13、 所有的指標在每個日歷季度結束后8周內提供。

    14、 報告號只能在本季使用。如果一個報告號在季度結束后8周內還未使用,該報告號

    的狀態將變為“失效或過期”。

    15、 如有特殊原因,機構可向論壇管理會說明原因,恢復該報告號。

    16、 指標管理會向論壇管理會發送“數據確認報告”,表明各報告號的指標傳遞情況。

    17、 論壇管理會將“數據確認報告”輸入QuEST 論壇模板,加上論壇授權人的簽名、日

    期和地址。通過E-MAIL 或信件傳遞給該注冊號的主要聯系人。該報告必須提供給

    認證機構以證明其滿足了TL9000注冊的指標傳遞要求。

    18、 下列項目必須提供給認證機構進行評審:

    .TL9000注冊概況(在網頁上顯示,不可改變);

    .顯示初始報告號和產品種類;

    .報告號跟蹤報告;

    .標明報告號的數據確認報告;或

    .季度注冊號摘要報告(按報告號)。

    19、 論壇管理會將各種“數據確認報告”輸入“季度注冊號摘要報告”,加上論壇授權人

    的簽名、日期和地址。通過信件傳遞給主要注冊聯系人。

    20、 審核完成后,認證機構將“TL9000注冊概況”(硬拷貝)交給認證經理評審。批準后

    簽署TL9000注冊概況表,寄或傳真給論壇管理會。

    21、 收到TL9000注冊后,論壇管理會將把所有的信息和數據庫中的信息作比較,如果存

    在任何不一致,會向認證機構和供應商提出。

    22、 完成驗證后,論壇管理會:

    .將注冊狀態從“準注冊”改為 “注冊”;

    .把批準后的TL9000注冊信息輸入“TL9000注冊機構數據庫” ;

    .通知供應商注冊已經完成,需要傳遞下一個季度的指標數據(必須按照日歷季度);

    .簽發新的標志著“已注冊”的報告號;

    .必須通知UTD,這些已經是一個已注冊公司的報告號。

    注:沒有認證機構的撤消通知,或帶有兩個簽名的TL9000注冊更新報告,TL9000注冊機

    構數據庫不能被更新或修改。

    23、 準注冊的指標不能用于指標數據庫。一旦注冊機構收到“TL9000——XX 注冊”證

    書,他們將按季用帶有“TL9000已注冊”標志的表單向指標管理會傳送指標.

    24、 為了修改,同樣的數據可以被重復傳遞。

    25、 論壇管理會按季將有效的報告號告之UTD。

     

    “電訊業指標趨勢報告”

    1、 有效的“行業指標趨勢報告”將在自下列日期開始72小時內提供。

    2、 用密碼進入。

    3、 除不能瀏覽單個指標外,可進行產品種類的瀏覽。

    4、 指標摘要數據將在下列日期公布:

    2000 2001 2002 2003 2004

    第四季度 3月1日 3月1日 3月1日 3月1日 3月1日

    第一季度 6月1日 6月1日 6月3日 6月2日 6月1日

    第二季度 9月1日 9月3日 9月2日 9月1日 9月1日

    第三季度 12月1日 12月3日 12月2日 12月1日 12月1日

     

    公布TL9000注冊組織的步驟:

    1、 在審核中,認證機構和注冊組織將聯合評審和更新(需要時)“TL9000注冊概況”,確保它的準確性。

    2、 完成“TL9000注冊概況信息表”后,雙方必須在表格上簽字。

    3、 完成的表格要交給認證機構的認證經理作最終批準。

    4、 作出注冊決定后,認證機構將通過信件或傳真把“TL9000注冊概況”傳遞給論壇管理者。

    5、 論壇管理會在網頁上公布、并將注冊機構的信息加入QuEST論壇的“TL9000注冊機構數據庫”。

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