中層管理是企業的核心組成部分,也是企業創造業績的重要層級!但是往往中層管理者力不從心,總是問題頗多,應接不暇!中層管理常見的10大問題如下:
一、部門之間相互推諉,人人規避風險,沒人對結果和業績負責
現 象:當問題出現時,部門都是講其他部門的原因,與自己部門關系不大甚至推得一干二凈(銷售部——生產部/客服部——研發部/營銷部——財務部——采購部/策劃部)
根本原因:1、責任沒有界定好 2、獎罰不明確
導致后果:1、企業內部形成推諉、扯皮風氣,導致團隊喪失凝聚力,業績滑坡。
2、問題得不到解決。
解決方案:1、明確部門責任,定義好結果,并界定清楚(一旦出現錯誤,沒有推卸責任的機會);
2、對主動承擔責任、對結果負責的員工予以嘉獎或肯定;
3、培養或選擇愿意主動承擔責任的人作為部門的負責人,樹立榜樣;
4、設立監督和檢查。
二、協調的事很多,卻越協調,事越多
現 象:問題出現,因為責任人不明確,所以在協調過程中,越協調,事越多。
根本原因:1、橫向看:部門間協調不到位;
2、縱向看:上下級責任不明確:職責不明確、都在以自我為中心,沒有以公司結果為導向。
導致后果:部門間相互推卸責任,相互扯皮,造成企業內耗。
解決方案:1、明確公司結果,統一目標。
2、明確職責
3、建立完善工作流程
4、提升企業的團隊精神
三、員工沒有安全感,缺少忠誠度、歸屬感
現 象:員工人在企業里,但做事不夠認真,總在想著找更好的工作。
原 因:1、戰略體制:員工的付出沒有得到利益和價值的支撐;
2、員工思想:員工做事看不到自己的未來。
導致后果:1、員工流失量大
2、員工工作不盡力
解決方案:1、樹立公司遠景、核心價值觀、戰略目標,并跟個人發展戰略相結合;
2、有情的領導;
3、建立激勵制度;
4、好報才有好人。
四、制度一條條,執行沒辦法
現 象:在很多公司,制定了很多的規章制度,真正執行起來很困難。
根本原因:1、制度太復雜
2、可操作性不強
導致后果:制度形同虛設,達不到結果
解決方案:制度制定后,執行力實施的三化原則:
1、流程化:事前做什么?事中做什么?事后做什么?
2、明晰化:流程中的每個工作內容都要明晰化。強調,就去量化它。不能量化,就不可以考核。
3、操作化:把明晰的東西做成可操作的。有數量目標,還要有行動措施。
五、急需人才,但跳槽人數卻急劇增長
現 象:企業需要人才,往內招聘人才的時候,內部的員工卻出現跳槽的現象。
原 因:1、薪酬不合理,低于行業薪酬
2、企業只注重員工的物質收入(如工資、工作條件、工作環境等),而在精神回報(如工作成就、社會認可、發展前途等)方面做得比較少。
導致后果:1、企業人力成本過高,但員工忠誠度不高;
2、未來企業的競爭是人才的競爭,沒有人才,不能為客戶創造價值,企業無法生存。
解決方案:1、薪酬合理化;
2、建立好的文化:
a、讓員工了解公司有明確的發展戰略目標,并與個人發展相結合。
b、注重員工個人發展,搭建公平的競爭平臺,提供學習、培訓機會,促使優秀人才脫穎而出;
c、有情的領導。(使員工在精神和人格方面得到尊重,公司有良好的人際關系和工作環境;)
3、建立好的機制
a、重視人力資源部,并發揮其作用;
b、建立合理的分配制度與晉升制度,使員工的勞動貢獻與勞動報酬能獲得合理的肯定;
六、員工總是不盡力
現 象:員工做事應付了事,拖拖拉拉,只做任務,不注重結果。
根本原因:1、企業機制不全;
2、員工本人問題:
a、員工不知道工作的意義,看不到自己的未來;
b、員工付出與回報不成比例。
導致后果:公司效率低下,員工做事,提供不了結果。
解決方案:1、培訓員工思想:從“要我做”變成“我要做”;
2、與下屬溝通他所在職位的意義,樹立公司遠景;
3、讓所有員工明白:員工與企業是商業交換的關系,交換的是結果;
4、要知道事情的果因關系,好報才會有好人,越是自覺自愿為企業付出的員工越是需要高額的回報,否則這種付出不可持續;
5、用獎懲機制激發員工行動能力。
七、不開會不知道做啥,開會了也解決不了啥
現 象:今天開會明天開會天天開會,你也講話我也講話大家都講話,卻什么也沒有解決。
根本原因:1、會議的結果不明確
2、沒有設立流程
導致后果:1、失去了開會的意義,沒有解決問題,而是形式。
2、浪費時間,影響效率。
解決方案:設立會議流程:
a、會議前:準備好會議所需資料,明確開會的結果。
b、會議中:只談與結果有關的話題,開到結果達成為止。
c、會議后:總結,作出具體實施方案。
八、你的團隊不缺能人,但缺乏活力
現 象:在企業里,能人不能起到帶頭作用,公司員工工作熱情不高、人心渙散。
根本原因:1、員工不明確自己的結果;
2、公司競爭機制、獎懲機制不完善;
3、缺乏團隊精神。
導致后果:員工有能力,沒有發揮出來。
解決方案:1、把員工的個人發展戰略和企業的發展結合在一起;
2、設立完善競爭機制、獎懲機制。
九、部下都在“打小算盤,敲怨氣鼓”,一肚子不滿和憤懣
現 象:下屬對企業、領導有不滿、心里有很多抱怨,但不當面講,在企業內部傳播。
原 因:1、晉升機制、利益分配機制沒有公開、公平、公正。
2、上下級之間,溝通不暢。
3、領導者不會領導人心
導致后果:員工情緒化,工作效率低下,影響結果。
解決方案:1、晉升機制、利益分配機制要公正、公平、公開;
2、做到有情的領導:跟下級溝通,重視他們建議等。
十、工作不到位,借口一大堆,每個人都很忙,業績卻不斷滑坡
根本原因:“理由第一,結果第二”,執行要的是結果而不是完成任務。員工做事情時沒有將公司要的結果放在第一位。
問題背景:1、當員工做事情是抱持著“完成任務”的心態;
2、對結果不明確。
導致后果:1、公司內耗嚴重;
2、長期會形成不良的做事文化。
解決方案:1、首先公司上下在思想上明確一個基本的道理:對結果負責是對我們工作的價值負責,而對任務負責是對工作的程序負責;
2、領導者要清楚地向員工定義事情的結果;
3、設立相應做事情的流程,按照流程執行,分階段匯報,檢查,獎懲。
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