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  • 品管圈【領導必讀】工廠管理是個“細活兒”,拿捏好分寸很重要

    時間:2017-09-15 16:26:41來源:智天下顧問點擊:708

    樹立制度高于一切的管理思想


    制度是保障一個組織正常運行的基石。隨意踐踏制度的管理注定是失敗的管理。管理者最忌諱而又最容易犯的錯誤就是把個人意志凌駕于制度之上,長此以往,制度形同虛設,員工的行為、組織的運行必然產生不可逆轉的偏差。


    1. 建立健全組織結構

    2. 建立嚴格的用人制度

    3. 設計好薪酬制度

    4. 建立競爭機制

    5. 制度的建立和完善應始終放在首位

    6. 堅決拋棄法不責眾的思維定式

    7. 制度下以身作則


    有威信,管理才會出成效


    制度是管理的一根標桿,但有了制度、按制度辦事并不意味著一切問題都解決了,管理者的個人威信對管理的成效也有著舉足輕重的影響。當然,樹立威信不是一朝一夕的。需要管理者多個方面把握好自己。


    1. 威信是管理者的第一要素

    2. 樹立威信要有戰術

    3. 慎重表態,說到就要做到

    4. 用自己的風格感染下屬

    5. 適當時候要“御駕親征”

    6. 千萬不能感情用事

    7. 面對壓力自己扛

    8. 不做假公濟私有損個人形象的事

    9. 堅決拆散小圈子

    10. 適度的發發火

    11. 距離產生威嚴

    12. 對于下屬恩威并用


    一碗水端平,應是管理者牢記的管理要訣


    其實,一般員工對管理者的要求并不高,很容易得到滿足,你只要做到了公平公正地對待每一位員工,準確、客觀地評價員工的工作表現,他就很愿意服從你的管理。“一碗水端平”是管理者應該常念的管理要決。


    1. 公正比公平更重要

    2. 處理員工之間的矛盾要先給矛盾分類

    3. 藝術性的解決沖突

    4. 學會減少與員工利益上的沖突

    5. 認清幫派的危害

    6. 用競爭取代“內耗”



    和諧的上下級關系是提高管理效率的潤滑劑


    如果下屬對上司心存反感,有一肚子的意見,那么管理者的管理成效大打折扣;相反,如果上下級之間關系和諧,下屬總是心情愉快的接受任務,并盡心竭力的去完成任務,結果自然大相徑庭。作為管理者要懂得關心、愛護下屬,做員工的貼心人,這樣,和諧的上下級關系就會不期而至。


    1. 站在員工的立場考慮問題

    2. 不要在危機時拋棄下屬

    3. 關鍵時刻給予下屬必要的幫助

    4. 當好員工的“家長”

    5. 讓企業中充滿人情味

    6. 適當的時候放下自己的“架子”

    7. 記住員工的姓名

    8. 了解員工的性格

    9. 對員工進行感情管理

    10. 了解員工的滿意度


    順暢的溝通可以避免管理的滯礙


    一提到溝通,有的管理者便大搖其頭:我下達命令下面執行就是了,溝通不溝通并不重要;再說,我每天需要處理的事情千頭萬緒,哪里有時間去溝通呢?其實,管理者的這一普通想法是造成管理過程中產生諸多滯礙的原因之一。沒有溝通,就是無法了解下屬的真實想法和企業運行的真實情況,且人為地拉大了與員工之間的距離,實在是高明的管理者所不可取的一種做法。


    1. 保證有效溝通,做到信息共享

    2. 在溝通中聽比說更重要

    3. 拓寬上下溝通的渠道

    4. 善于聽取意見就能發揮員工潛能

    5. 把快樂與下屬一起分享

    6. 勇于認錯是實現良性溝通的好方式


    要給予下屬發表個人意見的機會


    普通員工有沒有發表個人意見的權力和機會,是衡量一個組織是否良性運轉的標準之一。管理者要營造一個所有人都能暢所欲言的管理氣氛,這樣,組織中的每個人都會覺得自己是其中重要的一員,會心情舒暢地干好自己的工作,這往往比一些嚴厲的管理措施要有效得多。

     

    1. 營造讓下屬大膽開口的氛圍

    2. 讓員工了解實際情況

    3. 識別員工的不滿

    4. 正確對待員工的不滿

    5. 認真聽取員工的怨言



    恰當的激勵是高效管理的殺手锏


    每一位管理者都希望下屬百分之百的投入工作,高效率地完成工作。但同時管理者們應該明白,員工的工作成效與你使用什么樣的激勵手段有直接的關系。以高壓、逼迫式的管理取勝的時代早已過去了,采取恰當的激勵手段,是現代管理者提高管理效率的殺手锏。


    1. 以恰當的激勵手段激發出業務骨干的工作能力

    2. 給下屬的優異表現以誠心誠意的贊美

    3. 重獎有功者是拉動人心的好方法

    4. 要掌握好獎與罰的時機和方法

    5. 建立一個高效的激勵系統

    6. 調動員工們的積極性

    7. 充滿誘惑力的“頭銜”激勵

    8. 激勵無效就得找原因

    9. 不能搞平均主義

    10. 金錢激勵與精神激勵相結合


    正確看待下屬的長處和短處


    尺有所短,寸有所長,如果管理者只盯著下屬的短處,那么他渾身都是短處,相應的,你對員工的態度也就只有批評、懲罰。這是一種極端消極的管理思維,避其所短,用其所長,才是高明管理者的管理之道。


    1. 巧施容短護短之技

    2. 不要輕易否定下屬

    3. 對下屬要多看優點少看缺點

    4. 要正確對待反對過自己的人

    5. 讓下屬的缺點也能為我所用


    批評講方法是管理藝術的精髓之一


    作為領導,管理者難免要批評下屬,但決不能簡單化的看待批評。批評的目的是為了指出缺點、錯誤,并期待改正,如果你的批評只是指出錯誤,或者僅是個人情緒的宣泄,而未達到讓被批評者改正,讓其他人警惕的目的,這就是一種失敗的批評。所以批評是要講方法的,它是管理藝術的精髓之一。


    1. 認真地對待批評員工的方式問題

    2. 批評時要注意方式方法

    3. 帶著愛心去批評

    4. 委婉地指出錯誤更容易讓人接受

    5. 不要當眾指責下屬

    6. 簡短有力的批評更有效  

    7. 用“表揚”來批評  

    8. “狠批”勿忘善后

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