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  • 跨部門溝通與協調能力培訓

    時間:2017-09-06 19:29:56來源:智天下顧問點擊:786

    課程背景:
      隨著企業的快速發展和不斷壯大,部門的設置越來越多,各部門的職責分工越來越明確,同時,各部門之間的意見沖突,互相推委問題也越來越嚴重;部門之間往往在互相配合完成一項工作過程中,因為一些溝通的問題、利益的沖突引發部門間的矛盾,產生隔閡,甚至無法獲取彼此真實可靠的信息,使得員工的工作效率極低、工作氛圍極其壓抑,從而影響企業的整體發展。企業要在市場競爭中取得優勢,就必須先把自己內部的各個部門合作和溝通做好,增強企業的凝聚力和團隊協作力。通過分析挖掘跨部門溝通的主要障礙、困難、沖突起源及問題的根源,讓學員學習有效處理部門間沖突的技巧,透過理解與服務達到雙贏,從而全面提升企業工作績效。
    課程收益:
        提高跨部門溝通效果實現溝通目標的同時創造良好的合作關系,為公司贏得整體效益最大化和執行效率,為個人贏得良好的人際關系、職場印象和影響力
        增強跨部門溝通中的積極行為
        掌握并能運用跨部門溝通和內部談判技巧,巧妙處理溝通中的障礙和人際風險
        修煉溝通中必需的心理和心態
        處于“劣勢”,能夠克服不利局面和打破僵局,贏得溝通效果和雙贏關系
    學員對象:企業中基層管理人員
    課程時間:2天,6小時/天

    課程內容:
    第一講:深入挖掘跨部門溝通問題的根源
    1、職業化意識的建立
    2、組織分工不明確
    3、存在部門職能的模糊地帶
    4、不容忽視的“部門墻”
    5、客觀存在的個體差異
    6、跨部門協作困難
    7、溝通的能力與技巧
    8、橫向的溝通的機制不健全
    9、企業文化有待打造
    10、走入跨部門溝通的誤區

    第二講:跨部門溝通的技巧
    一、營造良好的溝通氛圍
    1、上一些牢騷多疑點理解
    2、構建公司特色語言氛圍
    二、部門間不同意見的正確處理
    三、如何克服溝通障礙
    1、與上司溝通的障礙;
    2、水平溝通的障礙;
    3、與下屬溝通的障礙
    四、往上溝通的三個條件:
    1、不要用問答題,要用選擇題:時間安排 任何地點
    2、一定要準備答案,并且一定要兩個以上,尤其要注明你傾向于那個答案;
    3、準備對策 可能出現的后果
    五、往下溝通:
    1、了解狀況 要求反思(要言之有物)
    2、提供方法 緊盯過程
    3、接受意見 共謀對策 給與嘗試的機會
    六、水平溝通:
    1、主動 體諒 謙讓
    2、先提供協助 再要求對方配合
    3、分析利弊 雙贏結果
    七、跨部門溝通計劃

    第三講:跨部門溝通與協作
    一、從跨部門的根源問題入手進行溝通與合作
    1、倡導良好的文化
    2、重新調整組織分工
    3、梳理模糊地帶
    4、樹立共同的團隊目標
    5、搭建跨部門溝通的橋梁
    6、推倒“部門墻”
    7、建立完善的責任體系
    8、建立強大的信息平臺
    9、完善溝通制度
    二、跨部門合作成功的決定因素
    1、目標
    2、方法
    3、利益
    4、心態
    5、風格

    第四講:提升跨部門溝通的能力
    1、部門經理如何產生自己的影響力
    2、信息搜集的能力
    3、時間管理的能力
    4、將變化做成計劃的能力
    5、化解沖突的能力
    6、提升管理者當老師的能力

    第五講:跨部門會議中沖突緩解
    1、跨部門會議是效溝通形式
    2、主持跨部門會議方法技巧
    3、處理可能出現的沖突
    4、學習管理情緒,發揮個人影響力促進部門間人際和諧。
    5、角色扮演:召開銷售,行政,財務三部門間協調會議
    6、成功召開協調會的三個步驟
    7、你的影響可能產生的結果
    8、負面情緒的產生原因
    9、合作與沖突
    10、認識自己以及別人的危險情緒信號
    11、積極地傾聽對方
    12、贏得你的聽眾
    13、共同找出解決方案
    14、沖突中的自我情緒管理
     

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