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  • [ISO9001:2015] ISO9001:2015標準4.4中 十五步法的理解與應用

    時間:2017-09-06 18:35:09來源:智天下顧問點擊:716

    ISO9001:2015標準4.4“基于SIPOCM/SIAORM擴展的十五步過程識別確定法”(簡稱十五步法)的理解與應用

    5.1  “十五步法”的主要層次結構

       十五步法的整體層級結構可按表1進行理解實施。

    表1:過程確定十五步法的層級結構

    層級

    步驟

    過程確定主題

    作用

    根基層-先求在系統中的定位

    01

    02

    03

    在系統中的功能作用(Function)

    相關的過程(Relevant)

    過程責任人(Who)

    找到過程在系統中的功能及位置、具體負責人

    主體層-向內看,分析確定過程要求

    04

    05

    06

    07

    08

    09

    輸入源(Sources of Inputs)

    輸入(Inputs)

    活動(組)(Processes/Activities)

    輸出(Outputs)

    輸出接受方(Customer/Receivers of Outputs)

    監測控制點(Possible controls and check points to)Monitor and measure performance)

    充分描述過程要素

    支持層-向外看條件

    10

    11

    支持條件(資源等)(Support/Resources)

    文件化信息(Documented information)

    過程實現時的支持輔助

    時間層-考慮風險與改進的動態管理

    12

     

    13

    風險和機遇的應對措施(Actions to address risks and opportunities)

    改進(Improve)

    風險應對與更新改進,實現動態管理,確保系統的穩態發展。

    整合層-提高管理效能的正式過程與批準

    14

    15

    整合其他管理體系(Integrate with)

    正式批準(FormalApproval)

    過程承擔的其他管理功能及正式批準

     

    5.2  十五步法的分步驟應用

    每一步驟需要解決的問題及描述方式,可參考表2結合實際進行分析確定。

    表2:十五步法各步驟應用說明

     

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    步驟

    確定項目

    解決的問題

    描述方式

    示例(以采購過程為例)

    01

    系統中的作用(Function)

     

    確定該過程在體系中的功能,找到相應位置,“不忘初心”,引導過程的確定,系統地看待解決問題。

    過程是什么,在實現預期結果中起到什么樣的作用。

    采購過程,按照策劃的要求,從外部供方獲得符合要求的資源(產品、服務或過程),以原、輔材料、服務活動等形式,投入到實現生產和服務過程中,起到提供基本輸入的作用。它的好壞直接影響到整個過程及最終結果的質量。

    02

    相關過程(Relevant)

    為了完成這一過程,需要與其他過程發生相互作用,通過關聯作用,找到在系統中的參照物

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