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  • 撰寫策劃書

    時間:2017-11-02 11:11:45來源:智天下顧問點擊:767

    寫作技巧
    1)營銷策劃的目的:
    2)企業背景狀況分析。
    3)營銷環境分析:
    ①當前市場狀況及市場前景分析:
    A、產品的市場性、現實市場及潛在市場狀況。
    B、市場成長狀況,產品目前處于市場生命周期的哪一階段上。對于不同市場階段上的產品公司營銷側重點如何,相應營銷策略效果怎樣,需求變化對產品市場的影響。
    C、消費者的接受性,這一內容需要策劃者憑借已掌握的資料分析產品市場發展前景。
    ②對產品市場影響因素進行分析。
    主要是對影響產品的不可控因素進行分析:如宏觀環境、政治環境、居民經濟條件,如消費者收入水平、消費結構的變化、消費心理等,對一些受科技發展影響較大的產品如:計算機、家用電器等產品的營銷策劃中還需要考慮技術發展趨勢方向的影響。
    4)市場機會與問題分析
    營銷方案,是對市場機會的把握和策略的運用,因此分析市場機會,就成了營銷策劃的關鍵。只是找準了市場機會,策劃就成功了一半。
    ①針對產品營銷現狀進行問題分析。營銷中存在的具體問題,表現為多方面:
    企業知名度不高,形象不佳影響產品銷售;產品質量不過關,功能不全,被消費者冷落;
    產品包裝太差,提不起消費者的購買興趣,產品價格定位不當;銷售渠道不暢,或渠道選擇有誤,使銷售受阻; 促銷方式不務,消費者不了解企業產品;服務質量太差,令消費者不滿;
    售后保證缺乏,消費者購后顧慮多等都可以是營銷中存在的問題。
    ②針對產品特點分析優、劣勢。從問題中找劣勢予以克服,從優勢中找機會,發掘其市場潛力。分析各目標市場或消費群特點進行市場細分,對不同的消費需求盡量予以滿足,抓住主要消費群作為營銷重點,找出與競爭對手差距,把握利用好市場機會。
    5)營銷目標
    營銷目標是在前面目的任務基礎上公司所要實現的具體目標,即營銷策劃方案執行期間,經濟效益目標達到:總銷售量為×××萬件,預計毛利×××萬元,市場占有率實現××。
    6)營銷戰略(具體行銷方案)
    ①營銷宗旨,一般企業可以注重這樣幾方面:
    以強有力的廣告宣傳攻勢順利拓展市場,為產品準確定位,突出產品特色,采取差異化營銷策略; 以產品主要消費群體為產品的營銷重點; 建立起點廣面寬的銷售渠道,不斷拓寬銷售區域等。
    產品策略:通過前面產品市場機會與問題分析,提出合理的產品策略建議,形成有效的4P組合,達到最佳效果。
    產品定位。產品市場定位的關鍵主要在顧客心目中尋找一個空位,使產品迅速啟動市場;
    產品質量功能方案。產品質量就是產品的市場生命。企業對產品應有完善的質量保證體系
    產品品牌。要形成一定知名度,、美譽度,樹立消費者心目中的知名品牌,必須有強烈的創牌意識;
    產品包裝。包裝作為產品給消費者的第一印象,需要能迎合消費者使其滿意的包裝策略;
    產品服務。策劃中要注意產品服務方式、服務質量的改善和提高。
    ③價格策略。這里只強調幾個普遍性原則:
    拉大批零差價,調動批發商、中間商積極性; 給予適當數量折扣,鼓勵多購; 以成本為基礎,以同類產品價格為參考。使產品價格更具競爭力。若企業以產品價格為營銷優勢的則更應注重價格策略的制訂。
    ④銷售渠道。產品銷售渠道狀況如何對銷售渠道的拓展有何計劃,采取一些實惠政策鼓勵中間商、代理商的銷售積極性或制定適當的獎勵政策。
    ⑤廣告宣傳。
    A、原則:服從公司整體營銷宣傳策略,樹立產品形象,同時注重樹立公司形象;長期化:廣告宣傳商品個性不宜變來變去,變多功能了,消費者會不認識商品,反而使老主顧也覺得陌生,所以,在一定時段上應推出一致的廣告宣傳;廣泛化:選擇廣告宣傳媒體多樣式化的同時,注重抓宣傳效果好的方式;不定期的配合階段性的促銷活動,掌握適當時機,及時、靈活的進行,如重大節假日,公司有紀念意義的活動等。
    B、實施步驟可按以下方式進行:策劃期內前期推出產品形象廣告;銷后適時推出誠征代理商廣告;節假日、重大活動前推出促銷廣告;把握時機進行公關活動,接觸消費者;積極利用新聞媒介,善于創造利用新聞事件提高企業產品知名度。
    ⑥具體行動方案。
    根據策劃期內各時間段特點,推出各項具體行動方案。行動方案要細致、周密,操作性強又不乏靈活性。還要考慮費用支出,一切量力而行,盡量以較低費用取得良好效果為原則。尤其應該注意季節性產品淡、旺季營銷側重點,抓住旺季營銷優勢。
    7)策劃方案各項費用預算。這一部分記載的是整個營銷方案推進過程中的費用投入,包括營銷過程中的總費用、階段費用、項目費用等,其原則是以較少投入獲得最優效果。費用預算方法在此不再詳談,企業可憑借經驗,具體分析制定。
    8)方案調整。
    這一部分是作為策劃方案的補充部分。在方案執行中都可能出現與現實情況不相適應的地方,因此方案貫徹必須隨時根據市場的反饋及時對方案進行調整。
    編制原則
    1.邏輯思維原則。
    2.簡潔樸實原則。
    3.可操作原則。
    4.創意新穎原則。
    書寫步驟
    STEP1、構建營銷策劃書的框架
    在書寫策劃書之前,先用因果關系圖(也稱樹狀圖)將有關概念和框架匯集與一張紙上,以描述策劃整體構想,其目的在于將核心問題、內外環境因素,以及解決問題的思路清晰地展示出來。
    STEP2、整理資料
    在匯集資料時,應先對資料加以整理、分類,再按照營銷策劃書的框架順序一一列入,絕對不允許將無關緊要的資料硬塞進策劃書中。在進行資料整理前要進行充分的市場調研,把握好市場最新消息,并做到資料的屬實性,那樣更具說服力。
    STEP3、版面設計
    確定版面的大小 每頁標題的位置 在版面中的哪個位置放置文本,哪個位置安放圖片 確定頁碼的位置與設計 目錄的設計排列不應該一成不變,防止刻板老套 多運用圖表、圖片、插圖、曲線圖以及統計圖表等,并輔之以文字說明,增加可讀性。版面設計盡量做到形象具體,也要有有所創新,有自己的特色。
    在標題前加上統一的識別符號或圖案來作為策劃內容的視覺識別
    自行設計的文字符號將會產生意想不到的效果,應該適當加以應用。
    標題可以分為主標題、副標題、標題解說等,通過這種簡練的文字,使策劃書的內容與層次一目了然。
    版面內容:封面 目錄 前言 規劃目標 情景分析 方案說明 使用資源、預期效果及風險評估 策劃摘要 策劃背景、動機 策劃內容 實施的日程計劃等。
    STEP4、營銷策劃書書寫技巧
    前言的撰寫最好采用概括力強的方法,如采用流程圖或系統圖等;
    在書寫之前,先在一張圖紙上反映出計劃的全貌;
    巧妙利用各種圖表;
    策劃書的體系要井然有序,局部也可以用比較輕松的方式來表述;
    在策劃書的各部分之間要做到承上啟下;
    要注意版面的吸引力。
    STEP5、營銷策劃書中必備項目
    1.封面
    呈報對象,文件種類,策劃名稱(策劃主題 副標題)策劃者姓名及簡介(小組名稱、成員名稱:單位、職稱和姓名)策劃制作年、月、日,編號及總頁數
    2.目錄
    3.策劃目的(前言)
    4.內容的簡要說明(策劃摘要)
    5.策劃內容的詳細說明(策劃的背景、動機,環境分析,目標,營銷策略等)
    (策劃書內容的正文部分,表現方式為簡單明了,使人一看就容易理解,形式:文字、照片、圖片、統計圖或表等)
    6.策劃費用預算
    7.策劃實施時的步驟說明以及計劃書(時間、人員、操作等的計劃表)
    8.策劃的預期效果(使用資源、預期效果及風險評估)
    9.對本策劃問題癥結的想法
    10.可供參考的策劃案、文獻、案例等
    11.如果有第二、第三備選方案時,列出其概要
    12.實施中應注意的事項。
    注意:當項目相對簡單時,有1、----6、項就可以了。如果為了實施簡便起見,把7、和8、加進去更好。如果要更詳細說明時,9、至12、就有必要加進去。
    策劃模板
    (一)市場狀況
    要了解整個市場規模的大小以及敵我對比的情況,市場狀況分析必須包含下列12項內容:
    (1)整個產品市場的規模。
    (2)各競爭品牌的銷售量與銷售額的比較分析。
    (3)各競爭品牌市場占有率的比較分析。
    (4)消費者年齡、性別、職業、學歷、收入、家庭結構之分析。
    (5)各競爭品牌產品優缺點的比較分析。
    (6)各競爭品牌市場區域與產品定位的比較分析。
    (7)各競爭品牌廣告費用與廣告表現的比較分析。
    (8)各競爭品牌促銷活動的比較分析。
    (9)各競爭品牌公關活動的比較分析。
    (10)各競爭品牌訂價策略的比較分析。
    (11)各競爭品牌銷售渠道的比較分析。
    (12)公司過去5年的損益分析。
    (二)企劃書正文
    營銷企劃書正文由6大項構成,現分別說明如下:
    (1)公司的主要政策
    企劃者在擬定企劃案之前,必須與公司的最高領導層就公司未來的經營方針與策略,做深入細致的溝通,以確定公司的主要方針政策。雙方要研討下面的細節;
    確定目標市場與產品定位。
    銷售目標是擴大市場占有率還是追求利潤。
    制定價格政策。
    確定銷售方式。
    廣告表現與廣告預算。
    促銷活動的重點與原則。
    公關活動的重點與原則。
    (2)銷售目標
    所謂銷售目標,就是指公司的各種產品在一定期間內(通常為一年)必須實現的營業目標。
    銷售目標量化有下列優點:
    為檢驗整個營銷企劃案的成敗提供依據。
    為評估工作績效目標提供依據。
    為擬定下一次銷售目標提供基礎。
    (3)推廣計劃
    企劃者擬定推廣計劃的目的,就是要協助實現銷售目標。推廣計劃包括目標、策略、細部計劃等三大部分。
    ①目標
    企劃書必須明確地表示,為了實現整個營銷企劃案的銷售目標,所希望達到的推廣活動的目標。
    ②策略
    決定推廣計劃的目標之后,接下來要擬定實現該目標的策略。推廣計劃的策略包括廣告表現策略、媒體運用策略、促銷活動策略、公關活動策略等四大項。
    廣告表現策略:針對產品定位與目標消費群,決定方針表現的主題。媒體運用策略:媒體的種類很多,包括報紙、雜志、電視、廣播、傳單、戶外廣告等。要選擇何種媒體?各占多少比率?廣告的視聽率與接觸率有多少?
    促銷活動策略:促銷的對象,促銷活動的種種方式,以及采取各種促銷活動所希望達成的效果是什么。
    公關活動策略:公關的對象,公關活動的種種方式,以及舉辦各種公關活動所希望達到目的是什么。
    ③細部計劃
    詳細說明實施每一種策略所進行的細節。
    廣告表現計劃:報紙與雜志廣告稿的設計(標題、文字、圖案),電視廣告的創意腳本、廣播稿等。
    媒體運用計劃:選擇大眾化還是專業化的報紙與雜志,還有刊登日期與版面大小等;電視與廣播廣告選擇的節目時段與次數。另外,也要考慮CRP(總視聽率)與CPM(廣告信息傳達到每千人平均之成本)
    促銷活動計劃:包括商品購買陳列、展覽、示范、抽獎、贈送樣品、品嘗會、折扣等。
    公關活動計劃:包括股東會、發布公司消息稿、公司內部刊物、員工聯誼會、愛心活動、同傳播媒體的聯系等。
    (4)市場調查計劃
    市場調查在營銷企劃案中是非常重要的內容。因為從市場調查所獲得的市場資料與情報,是擬定營銷企劃案的重要依據。此外,前述第一部分市場狀況分析中的12項資料,大都可通過市場調查獲得,由此也顯示出市場調查的重要。
    然而,市場調查常被高層領導人與企劃書人員所忽視。許多企業每年投入大筆廣告費,而不注意市場調查,這種錯誤的觀念必須盡快轉變。
    市場調查與推廣計劃一樣,也包含了目標,策略以及細部計劃三大項。
    (5)銷售管理計劃
    假如把營銷企劃案看成是一種陸海空聯合作戰的話,銷售目標便是登陸的目的。市場調查計劃是負責提供情報,推廣計劃是海空軍掩護,而銷售管理計劃是陸軍行動了,在情報的有效支援與強大海空軍的掩護下,仍須領先陸軍的攻城掠地,才能獲得決定性的勝利。因此,銷售管理計劃的重要性不言而喻。銷售管理計劃包括銷售主管和職員、銷售計劃、推銷員的挑選與訓練、激勵推銷員、推銷員的薪酬制度(工資與獎金)等。
    (6)損益預估
    任何營銷企劃案所希望實現的銷售目標,實際上就是要實現利潤,而損益預估就是要在事前預估該產品的稅前利潤。只要把該產品的預期銷售總額減去銷售成本、營銷費用(經銷費用加管理費用)、推廣費用后,即可獲得該產品的稅前利潤。

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